会议室基本设施的布置

　　讲台、音响、幻灯机、录像机、多媒体投影仪、VCD/LCD/DVD等都属于会议室的基本设施，在设置时也有其风水考究。

　　(1)讲台

　　讲台即演讲人的讲坛，可以放置文件材料，并配有适当的照明。比较现代化的讲台有供演讲人调节照明和视听装置的控制器。

　　会议室应配有桌式、立架式和其他一些配有音响系统的优质讲台。讲台面应足以放置水杯和书写文具如笔、纸、粉笔和镭射笔，讲台高度适中容易接近，走道要有一定照明，防止演讲者被电缆和其他障碍物绊倒，讲台的正面中央一般写有会议的名称，这样在新闻媒体报道尤其是电视转播时便于向社会宣传。

　　(2)音响

　　音响系统是大多数会议室内所有的视听设备的一种。音响必须保证声音逼真，所有与会者能听清楚，麦克风架、音近代台和音箱是会议室最基本的音响设备之一，高质量的扩音系统是办好会议的关键，以保证演讲者在使用时出现不应出现失真或发出尖鸣等现象，当音响设备和放映设备一起使用时，音响和屏幕应放在同一地点。研究表明，当声音和图像来自同一方向时，容易增加人们的理解程度。

　　音响必须保证所有观众都能听清楚。要事先检查室内音响系统的质量和可调性。音响系统通常能够将讲话声音传得足够大，但是，有时候音响也会出现问题，应提早解决所有可能发生的问题。将一个大厅分隔成若干小间的通风墙通常不是太合适，因为这样不能隔音，另外，要检查室内有无死角。

　　(3)幻灯机

　　会议室中的幻灯机，除了更换灯泡外，基本不需要其他的维修和服务。备用的灯泡、保险丝和延伸线应备齐。幻灯机可以两台同时使用;有时可用幻灯机配录音带播放，放音节奏应与幻灯节奏一致。

　　(4)录像机

　　许多观众可以离开会议室，到有接到装置的地方收看电视。录像磁带在培训会议中广泛使用，这是声音图像的一种新结合体。

　　录像机能将演讲稿、事件等录下声音和图像，然后播放，并且可以重复播放。

　　(5)多媒体投影仪

　　多媒体投影仪是一种可与电脑连接，将电脑中的图像或文字资料直接投影到银幕上的仪器。其特点是：

　　一方面，无须将电脑中的资料打印出来制成幻灯、胶片，再使用幻灯机、投影仪放大给会议观众看，从而做到节约成本、减少中间环节，使用怏捷。

　　另一方面，具有动感，可以通过电脑播放DVD/CD- ROM，通过录像机放映录像带等。电脑中资料需要更改时，可使电脑直接操作，如书写、画图、制表等，观众可以立即在银幕上看见，对于需要强调的部分可以通过在电脑上进行局部的字体放大，提示与会观众，再者，多媒体投影仪体积小，搬运、安装、储藏方便。

　　但是，要使用多媒体投影仪必须要有与之相配的投影银幕和电脑设备。在会议开始前，一定要做好电脑的连接，与银幕的距离调试，保证投影效果清晰、不变形。因投影银幕的大小有限，多媒体投影仪不能使用于大型　会议。

　　(6)V CD/LCD/DV D机

　　用于放映光盘，取代录像机。自身体积小，操作方便，所放的光盘小而薄，可压缩进大量图文、声像信息而且清晰、保真，制作价值也不贵，比录像带好携带。

　　从以上的布置中选出与训练会目标、参与人数、活动内容和视觉，所使用的训练辅助器材或数据最一致的一种。